(转)运用Blog提高你的商业写作能力

我在最近几年意识到写作和表达的重要性,具有良好的写作习惯和思维方式是社会人的基本能力,并且通过游刃有余的表达和写作,可以获取一种幸福感。因而平时浏览和关注的文章、博客内容与写作有关的都会多瞅上几眼,下面这篇文章就很合我的胃口,也可以作为我坚持写博的主要原动力:提高写作能力。文章中提出:对于一个内容可以重复的写,不要怕麻烦和重复,这样可以提升你对某个问题的认识深度,并且让这一系列的内容更有历史层次感。这一点解决了我害怕无素材可写,殚精竭虑思考topic、却对曾经涉及的同一问题不愿意多花笔墨的困扰。此外,写作的几个基本步骤:写摘要,由粗到细,逐渐串联的思想和麦卡锡《金字塔原理》不谋而合。看来世界上的一些基本规律和原理都是大道相通的,多总结和归纳发现并内化这些基本原理,可以让你行走得更加顺利。

本文简单描述了写作中普遍存在的几个问题,并详细给出了如何利用博客来提供写作能力的步骤和基本原则。本转载只摘录后面一部分的内容,详情请查阅:http://blog.sina.com.cn/s/blog_60d3878d0100gs9r.html

另外,可以参看刘未鹏分析为何要写blog的原因,这篇文章非常深刻和有见地。

在此,小容对于一些喜欢在Blogosphere里活动的朋友提几个提高自己商业写作能力的方法:

1、多看

在自己喜欢的领域里,找一些优秀的Blog看。通常每一个领域都有一些优秀的Blogger,他们既是行业里的资深人士,又具有深厚的写作功底,如果他们Blogging频率高的话,他们的Blog自然就会成为浏览量高的Blog。比如,在IT领域,洪波的网志就是IT工作者值得多看的Blog。
 
2、仔细地看

 

找到可以经常浏览的Blog之后,要如何看呢?仔细的看,在看每一篇Post的时候,记得沿着Post里的超链接到处走走,除了可以发现一些意外的新资讯以外,你也可以获悉作者的写作原始资源是哪些材料,这样你就可以学习作者是如何总结和分析这些原始资料。
 Blogosphere有话题聚焦的特点,就是在某段时间很多个Blog都在谈论同样的话题,这是因为Blogosphere是一个互相影响且反馈迅速的世界。这样你可以对照着看不同的Blogger是如何评论同一个事件,不同的思维模式,不同的观察角度,不同的写作风格。在比较中,你可以建立更全面的思考模式,学习到多元化的写作风格。

4、先写摘要

看多了就想写写,这是一个很自然的过程。想要学习写作的人,不要试图在最开始的时候就写宏篇巨制,先从写简单的开始是比较明智的选择。将你所看到的感兴趣的一篇新闻浓缩一下,用自己的语言复述一篇文章的主要脉络、核心情节和主要思想。
如果你对作者以及文章的背景熟悉的话,那么在写摘要的时候,不妨自然而然地将这些背景资料穿插在摘要里面。
当然你也可以加上自己的评论,表达你自己对这个新闻的意见和看法。

5、串联摘要

英文教学的程序是,先学简单句,再学复合句,复合句其实是由简单句串联而成的,中文的写作也是同样的道理。一篇长篇的文章由若干个部分组成,每一个部分也由论点、论据、论证所组成。当你发现若干个网络资讯来源具有一定的关联性的时候,你可以试着将这些看似不同的来源给串联起来,先分别写出它们的各自摘要,而后再将这些摘要以你认为的关联方式给串联起来。
当你的写作已经比较熟练以后,实际上你会很自然地就在写作时就串联了很多的不同信息来源,而不是像上一段里描述的那样先一个一个写摘要再把他们接起来:)

6、由粗到细

当经过一段时间的练习以后,可以试着脱离材料写独立的文章。

一旦有任何的思路和灵感,请务必用书面化的手段记录下来,开始先写几个关键字和句子在小本本上。在有时间的时候,再将这几个关键字扩展成一个粗线条的提纲,在提纲阶段,请花多些时间考虑提纲里的观点互相之间的逻辑推理关系。基本上,提纲阶段就是在打草稿,对于工作任务而言,实际上这就是任务规划的阶段。任何商业文档都是为了工作任务而服务的,所以实际上写作的过程就是任务规划和执行的过程。提纲完成之后,就可以细化写作,为骨架添血加肉、引经据典,调动脑库里所有积累的潜在资料,让它们为你的观点服务。

这和盖房子一样。盖房子的时候,先打地基,而你需要锻炼好自己的写作能力;打好地基之后,再用钢筋和混凝土一层一层建房子的框架,而你需要在写全文之前先用提纲将文章轮廓描述出来;搞好框架之后,开始砌墙,继而外装修,再而内装修,你也需要将提纲进一步由粗到细,将提纲演绎成文章。

7、读者导向

不论是商业文档,还是随意写作的Blog Post,实际上都有潜在的目标读者。商业文档有时候是向上司汇报一个任务,而后请求上司决策或者给予资源支持;或者是告知情况的来龙去脉,建议未来的措施;又或者是提出构想和计划,希望上司从更高层的角度参与探讨。除了和上司沟通,通常也需要和同事以及外界的合作伙伴沟通。当目标对象不同的时候,商业文档的职能和内容就完全不同。

而随意写作的Blog Post,看起来没有目标读者,实际上也是有潜在目标读者的。有些Blog的潜在目标读者是平时认识的朋友,而有些Blog的潜在目标读者是拥有同样话题兴趣的访问者。而作者在blogging的时候,总是无意识地会设定某一类人为Post的潜在目标读者。
如果在写作的时候,能明确地知道自己的潜在目标读者是谁,从而以读者导向的思维来写作,那么你写作的文章或者Post就将取得更多、更快、更积极的反馈。

8、反复地写

不要害怕写同样的话题、引用同样的句子,反复地写同一个话题,不断挖掘出不同的材料,这是Blogging不同于传统写作的便利性。在Blog里可以跟踪一个事件,也可以收集相同话题的不同材料,持续的跟踪和全面的材料,将使你日后的写作更加具有历史观和说服力。
这些零零散散的微内容,日积月累之后,将是一笔巨大的财富——不论是对你个人而言,或对整个社会而言。

9、修改更正

在线写作的一个特点是每一个作者都想迫不及待地想要发表。在此,小容还是提议大家在Word里写作,而后转贴到Blog管理后台或者BBS里,否则系统故障经常会把你的辛苦耕耘给吃掉,与其反反复复的懊恼和抱怨,不如在线下安全地写作。

记得在发布之前以及发布之后,自己认真地看一遍,错别字是难免得,记得修正。有错的链接,记得在“发布新日志”的时候也“管理”一下旧日志!

We The Media的副题里有句话“……By People, For People……”。这是一个负责任的年代,技术开发人员要重视可用性和安全性,而每一个Blogger——写作者——也要重视自己Blog的可读性。

即使在BBS里转贴一个贴子,也要记得将文字一段一段地分行,而不是让一长篇文章没有分段地堆在一起——那样,谁看你转贴的文字。



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