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可支配时间增长与可感知时间减少的矛盾与对策

  一、 个人可支配的时间正在变多,感知可利用的时间却似乎日益减小。 自工业革命以来,人们在从事的各项劳动花费时间方面,占用更少时间,大部分都交给机器、工具自动化完成。从18世纪无日无夜从事体力劳作,仅有休闲的2-3小时,增长到当前朝九晚五工作之后,获得休闲的5-8小时。社会学家发现,从统计意义上看,除去部分个体的脑力劳作,创业投入等,人类整体的休闲时间在不断增长。 然而,若是询问任何劳作能力的现代人,不论是城市居民,还是农村居民,不论是老中青哪个年龄段的人,大家似乎都感觉时间不够用。如若身处都市体验其快节奏自不必说,而若是赋闲乡下,也依然难以体会长时间的悠闲。从客观上看,时间对于每一个人都是不偏不倚的24小时,这种资源既不可存储,也不可回溯。唯有主观感知发生变化,确切地说,是人们与时间相处之道发生了变化。 二、 时间应用观念和使用的不合理,导致主客观感知的矛盾。 现代人24小时的时间,可以粗略分为工作时间和休闲时间。虽然互联网为代表的信息技术普及,让在家办公成为可能,一定程度模糊了工作与休闲的边界。但大体上这两部分是具有客体时间载体,普遍而言,人们的工作时间在白天,休闲时间在夜晚以及法定节假日。 而客观高生产率下效率提升带来的休闲时间增长,与人们对时间主观感知的减少,两者间的矛盾归纳看有三点原因。分别是工作时间未用于内核刀刃,外围任务无谓消耗造成时间不足错觉;休闲时间未能主动参与体验,导致看似休息实则涣散精力,造成转瞬即逝的时间无感;此外,还有互联网碎片化与短收益半衰期事件,导致时间被无意识消耗。 (1)工作时间未能率先解决最重要的问题,带来任务蔓延与无效率时间消耗。现代社会,工作成为伴随人们一天最长的时间开销。而受拖延症困扰、被时间追赶得气喘吁吁的现代人发明了“时间管理”的显学,这门管理学将告诉人们如何通过四象限分析区分重要、紧急事项;如何合理划分与切块任务,做到最小可行动;如何运用列表、GTD、番茄时间等辅助工具更进一步提升效率。然而,这些都仅仅在“术”的层面提供解决方案,而“道”却鲜有提及。 在我看来,充分利用工作时间的“道”,在于找准核心价值工作,抛开边边角角,以“心流”状态攻坚克难之,方可实现真正的工作效率,这也是有效节约、高效利用工作时间的核心观念。所谓工作效率,是指“完成的工作”/“完成工作的总时间”。而需要“完成的工作”,按照认知资源投入和客观难易程度,它必然存在一个重点核心,找到它,划定边界,用各类时间管理“术”完成之,则任务完成80%,剩下的20%优哉游哉毫无压力。若核心任务不完成,即使在前期、后期投入再多的精力,做多么扎实的准备与完善,都是白搭。整体工作效率也是零,因为分子为零。 而我们现代人,往往存在畏难情绪,总是在核心任务的周边做文章,用勤恳的态度、勤奋的加班来麻痹自己。同时,这些周边工作虽然也带来完成的成就感,但造成一种努力的假象,以及因为时间总是不够,任务无法完成的错误感知。 (2)休闲时间的使用深度不够,被动参与休闲难以体会时间带来的快乐。 也许繁忙工作让你疲累不堪,在仅有的休闲时光,我们愿意从事一些不费脑子、或者不费体力的休闲活动。比如看电视,听音乐,打游戏,上网逛等。心理学研究表明,休闲时间由于“被动参与”与“被动接受”,大脑和体能依然难以有效恢复,而且带来的满足感将远远低于我们“主动出击”、“全情参与”的休闲活动,例如从事一些个体创作活动,陪家人创造独享时光。 所谓休闲,是让人们在非强制性、紧急任务下放松注意力和意志力,自主支配脑力与体能,以确保在下一个紧张周期,能在较短时间内有效恢复。如果当我们的大脑,在休闲时依然被各类事情牵绊,或被外界灌输思想,漫无目的的浏览热点,注意力和意志力将被不断消耗,不断涣散。回想一下,当我们看过原本想放松的综艺节目、追看几集平日难以跟上的美剧、上网浏览了大千世界的热点后,是否依然感觉疲累不堪,无所获得。而且,这些的欢愉时间也转瞬即逝,让人惊叹休闲时间这么快就过去了。反之,如果在休闲中,我们能保持全情投入,以有限的注意力和意志力投入我们热衷的个人兴趣或创造活动中去,那么时间将变得温馨、令人回味。 (3)互联网碎片化以及享受收益短半衰期事件中,我们的时间在无意识中被浪费。 在工作和休闲中,有时如果我们目标方向感不强烈,往往会失去焦点和目标。此时,仅在咫尺的智能设备会马上扑上来,激活我们在互联网时代下被重塑的大脑神经回路,让我们不由自主刷无甚意义的朋友圈,或是实时更新、却岁岁年年都相似的头条新闻。 如果你逃脱了互联网碎片化的陷阱,还有短期收益的大坑在等着你。所谓收益,是指对于人在心智、体能方面的获益程度,以个体感知为主要衡量。而收益程度是否能在更远时期内积累发挥效益,则决定了其半衰期的长短。这个概念可以类比化学元素中半衰期。心理学人采铜曾经对让日常生活中,各类收益事件进行过分类,按照收益的高低,以及这类事件在未来收益的衰减程度。将所以事件分为四类: 第一类是高收益、长半衰期。例如每日冥想、时刻保持好奇等。 第二类是高收益,短半衰期。例如饱餐一顿麦当劳等快餐。打一段紧张刺激的游戏等 第三类是低收益,长半衰期。例如洗冷水澡锻炼身体,建立独立思考的思维模型等。 第四类是低收益,短半衰期。例如刷微信朋友圈,网上充当围观群众观战等。 人们若非刻意联系和反省,常常在工作学习中不由自主地倾向于接受采纳和从事短半衰期的事情,因为这些事情立竿见影,声色味即时可感知。不过,这些事情虽然能给我们当下带来快乐,但这种快乐依然容易消逝,无法累积,而如果不经训练,人们却总伴随着懊悔与下一次的重新享受。时间就在一次次的回首过去叹息扼腕和下一次快捷享受中流逝了。 三、破解时间增减矛盾的对策 一是工作时间使用上,要先解决最重要的问题,攻克最难的部分,时间将释放更多效益。 1. 不要按照工作原本的先后次序,而是按照认知难以程度,对任务进行剖析,切出内核与外延。 2. 在工作中,将有限时间优先投入最困难、最核心的内容。如果无法确定时限,不妨用80%的时间总量。一旦超过且尚未完成,提前申请更多时间资源,直至内核攻克。不达内核,绝不放手。 3. 不要追求完美,内核内容要满足最小可行产品的原则(Minimum Viable Product, MVP) 。如何满足MVP,在其他文章中论述。 二是休闲时间利用上,要创造主动参与、深度沉浸的体验。 1. 体力活动和脑力活动相互交叉,工作时间如果体力劳动居多,则休闲时以脑力活动为主,放松体力;反之,工作中耗费脑力较多,则休闲时辅以体力运动,可科学有效恢复脑体力。 2. 避免无谓的“被动式”休闲。以自我主动参与为基本原则,创造机会,沉浸其中。如果能培养发展一项自己的业务爱好更好,尤其是以创造类项目为佳,休闲时持续、稳定地投入时间,在创造创新中获得休闲的快乐。 … Continue reading

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2.11 30FWC & 智慧型的管理时间

未跑步。30俯卧撑 晚上有些事情去中关村,顺便叫上了kingkong一起聚聚,我们在红京鱼里聊了很久,从6点到9点,感谢kingkong与我掏心窝子的畅快交流,虽然是同一个导师将我们联系在了一起,不过,我们更深的友情还是来自于共同对互联网的喜欢,这种志同道合的兴趣也让我们也更玩得更来。希望一直能看到那个激情澎湃,对互联网眉飞色舞的kingkong! 加油,兄弟!   每日一图: 常做重要事,紧急事就越少;常做紧急事,紧急事就越多。一个人把主要时间:分配到“不重要不紧急”,属得过且过型;分配到“紧急不重要”,属随波逐流型;分配到“重要紧急”,属勤奋工作型;分配到“重要不紧急”(如战略、健康、规划等),属智慧发展型。 Related Posts:2.8 快走3.2km&晨间日记&相对大小效应我的时间管理准则关于选择记录时间还是不记录是个问题-《奇特的一生》读后推荐《把时间当做朋友》不要被时间赶着跑

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2.8 快走3.2km&晨间日记&相对大小效应

调整一下战略,近期以快步走2*1.6km为主,开春暖和些后再继续跑步。 最近坚持了8天记录晨间日记,效果还挺好。在清晨第一缕阳光洒满城市之前,趁着自己头脑清醒,把前一天的工作,生活方方面面梳理一遍,让崭新的一天来得更有针对性,从中也能感受到快乐。 每日一图: 认清干扰目标和最终实现目标,干扰目标总会利用情绪易变性,在“当下时刻”显得非常重要,此次我们要强化最终目标的正面效果(对快乐的追求),并且强化干扰目标的负面效果(对痛苦的避免),改变对干扰动机的认知,加强对原始动机的欲求。 相对大小效应:发生时间近的事件产生的影响,要大于已经发生过事件的影响,先后顺序的不同导致两个事件影响权重的发生变化。在两个时间都成为过去式时,影响权重才会趋于合理。 2008@香港 浅水湾 by caicono Related Posts:2.11 30FWC & 智慧型的管理时间我的时间管理准则关于选择记录时间还是不记录是个问题-《奇特的一生》读后推荐《把时间当做朋友》不要被时间赶着跑

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我的时间管理准则

自己的时间管理准则。 总结前人经验,结合自己的实际情况,列出下列时间管理准则,有些条目我正在实施,有一些还是我需要改进的项目。写下来,今后的工作学习中努力遵从这些准则,并逐渐完善之。 确立目标,重要的事情优先完成。 设立信息中心,快速归档分门别类。 a)         信心中心:所有要做的事情,每一项任务,中期短期统统记录在案,保持它的完备性。随手可及,电脑上用EssentialPIM或者ToDoList。或者最为传统的笔记本,古朴但同样有效。 b)        归档,分类:首先是否2分钟内可以处理完,如果可以,当机立断完成。否则按照如下流程进行。这里分类仅涉及任务性质是否重要,是否紧急。不涉及任务内容本身。更简单一些,可以分为三类:必须要做的(重要且紧急),应该要做的(重要不紧急),做了也不错,不做也无大碍(不重要紧急,不重要不紧急)。 picture problems. to be fixed Related Posts:2.11 30FWC & 智慧型的管理时间关于选择记录时间还是不记录是个问题-《奇特的一生》读后推荐《把时间当做朋友》不要被时间赶着跑

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关于选择

从一个关注时间管理、自我提升的blogger上发现一张不错的图片。而这篇博文的主题是讨论如何避免在进行选择时,陷入时间黑洞,踌躇不决左右犹豫。 对文章中讨论的如何尽快选择,并且坚定的坚持下去深有认同感: 1. 选择犹豫的原因在于价值观,或者原则性不强。如果有明确的原则,自己又能很坚定的遵守,大部分选择会迎刃而解。 2. 有些选择不是一个价值观可以决定的,牵涉到多种原则。此时铭记:没有哪个选择可以将好处都收入囊中,难以选择必然在于有舍有得,需要对这多个价值观进行区分和排序,量化之。 3. 选择前要深思熟虑,选择后要义无反顾。因为“自己选择的路,就是跪着也要走完”。如果选择后又辗转反侧、后悔不迭,那么这种选择就毫无意义,而且没有完成选择的全过程。 Related Posts:2.11 30FWC & 智慧型的管理时间我“跑步日志”的故事我的时间管理准则生活中做出什么样的选择最正确?记录时间还是不记录是个问题-《奇特的一生》读后推荐《把时间当做朋友》

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记录时间还是不记录是个问题-《奇特的一生》读后

精确记录时间,几十年如一日的按照“规矩”生活,将生活中的点滴时间开销详细而周密的记录,并用科学的方式进行统计和分析,这是不是一种唯理机械主义?是否极为枯燥和教条?我相信读过此书你会有自己的答案,《奇特的一生》是一本很短小的书(网上很多电子版),57页,如果不做任何摘录和费力思考,一个小时绝对能看完。 Continue reading

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推荐《把时间当做朋友》

推荐李笑来老师的把时间当做朋友。溢美之词就不多说了,这本书早在1年前我就向周围的好友、同学推荐过。而且网上对此的介绍很多,可以自己去看看。它是否是一本励志书,它的方式有没有效果、它的观点思想是否能让你豁然开朗都取决与是否用心思考和阅读。

以下是我自己摘录的部分笔记以及《把时间当做朋友》的全文。感谢李老师能将它共享出来。 Continue reading

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不要被时间赶着跑

这两天事情一直很多,camera ready版本提交,例会报告,项目总结等等硬指标都排山倒海的压过来,而这些天有睡6个小时的就不得不起床工作的时刻,有通宵熬夜赶报告的经历,唯独没有心平气和、按部就班完成工作的淡定和沉着。总是被时间催促着、驱赶着被动向前走。为什么我做不到有条不紊完成每一项工作呢? 很显然,目前你缺乏以下几点按时完成任务的必备品质: 1. 任务优先级的区分。很明显有些事情的对你长远而言非常重要,比如思维训练和口头表达能力。他们不仅重要而且紧迫,无时无刻都需要在生活中使用和实践这些技能。另外一些工作很琐碎,比如安排计划,清理理财账户、整理文件夹等,这些工作也有一定实用价值,可是不构成有意义工作的全部,甚至于重要的部分也谈不上。它们需要你规划到空闲时间段,自然的处理。而不应该占用你宝贵的时间片和大脑存储空间,他们的优先级要低一些。而生活中一些家务活、洗衣,打扫等优先级就更低了,你要合理划分他们的优先次序,一定先完成重要的工作。 2. 缺乏自律精神。无人监督的环境中我可以目无章法、为所欲为。对重要工作逃避,对需要完成的任务一再拖沓乃至放纵自我,到了不可想象的地步。《少有人走的路》一书中,全文中心都在于培养一个人的自律精神是面对苦难重重人生的法宝和必要条件。而王鸿飞也指出一个成年人自己不严格要求,追求智力上的完善和心灵的进步,则没有任何人可以帮助你。这就是一种自我流放。培养自律不能一蹴而就,要从小事情开始坚持,并维持一段时间。从今天开始,我就要把任务完成后才睡觉,也就是把研究总结写完,并且完成ppt。 3. 拖延懒惰。这个每个人都有的顽疾,不过我表现得更为突出和严重一些罢了。没什么好说的,跳出自己头脑的小圈子,控制那个无知、懒惰的自我。还是要依靠自律。 总结,这些品质不论在任何岗位,不论在任何时候对你都是非常重要的,也是一个现代的“人”应该具有的基本素质。将他们内化为你的习惯和价值观,否则迟早会吃尽它们的苦头。 Related Posts:2.11 30FWC & 智慧型的管理时间我的时间管理准则关于选择记录时间还是不记录是个问题-《奇特的一生》读后推荐《把时间当做朋友》

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