进行一场分享的必要准备工作

熟悉内容的演讲方法论

  1. 根据听众构成进行内容裁剪与编排。

假如某一领域是自己擅长的部分,临近分享前必然脑海中会涌现许多想法,而过去成果的演讲经历也积累了大量素材。从这大量内容中进行筛选,要根据听众的年龄、专业结构,以及本次演讲对方最大的诉求期待,分先时间等维度,精心挑选内容,形成个性化裁剪的演讲版本。

  1. 吸收最新进展动向,为演讲注入新意。

如果演讲中涉及领域进展的动向,规模产业数据等,均需要定期更新数据和描述,反映最新、最近的实际情况。比如全国大数据交易所,每月都在增长 。重要的ICT政策也会持续不断地发布。此外,如果里面设计了些小段子,小故事,则可以根据近期热点事件,更新内容。例如政务云采购的零元中标,风起云涌,昭示云服务市场的全面崛起?掌握最新动向,不抱残守缺,可以让你的演讲内容永葆青春。

  1. 每次演讲都突破一点,不断攀爬新高度。

是不是每次都讲一样的内容就没有任何挑战了呢?这里可以学习古典老师的挑战方法。他在新东方授课时,一人连续授课近2个月,要面向大量同学,重复传授相同内容。每次开启一个新周期的授课前,他会设立一个小考核,这次讲课能否让学生故障十次? 下次授课能否让同学们大笑10次等。从相同的内容处找寻求新挑战,刻意练习和攻克某个重点,是演讲可以获得快速成长的重要法门。

不熟悉内容的首次演讲方法论

  1. 准备材料的数量远大于演讲所需时间。

首先要老老实实的准备素材,下苦功夫把基本材料和观点准备完善。根据几位老师,包括笑来、罗胖等,以及自己的以往经验,初次准备材料时,准备可以演讲的内容是实际演讲内容的1倍到2倍,也就是分享30分钟的内容,要准备1各小时甚至2各小时的素材。

  1. 以模拟演练,让自己熟悉所有内容。

演讲之前,一定要熟悉材料,至少应该通读每页ppt,对于页面基本布局,逻辑讲述路线做到心中有数。否则,现场临场发挥容易丢三落四,讲得并无逻辑性。另外,有一个很好的小方法,就是自我模拟,绘声绘色给其他人讲述,力求简洁、提纲挈领的把总体内容5-10分钟内讲完。

  1. 自信大胆,在演讲中寻求话语权。

由于首次演讲人而言,由于对内容的把控,熟练程度等均处于初级状态,往往会比较怯场。这个时候,要灵活运用元认知思维,即在演讲过程中分身另一个自我,监控自我的演讲节奏,声音大小。通过时刻督促,形成字正腔圆的演讲,可极大提高自信心,形成正向反馈,在演讲中也持续提升气场和话语权。

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